Spécial été : Optimiser la visibilité de son programme « vacances en ville »

Vous avez développé un programme pour l’été dans votre ville et souhaitez le rendre visible par tous ? Misez sur la communication digitale ! Voici les clefs pour mettre en avant vos événements estivaux et rencontrer le succès escompté.

1 -  Définir les événements sur lesquels communiquer

L’été est propice à de nombreuses animations à toute heure de la journée.
Il est donc important de cibler chaque type de personne au bon moment et de les séparer pour pouvoir les toucher plus facilement. Par exemple, une publicité pour un concert ne se fera pas au même moment que celle d’un pique-nique géant.

Vous pouvez trier les événements par genre pour plus de clarté :

• Fêtes : 14 juillet, fête de village …
• Soirées à thème : folklorique, zumba party, beach party…
• Concert
• Activités pour les enfants : centre aéré, semaine sportive, atelier manuel ou de lecture.
• Activités familiales : pique-nique, après-midi à la piscine, visite de ferme …

2 – Trouver vos supports de communication

Le digital regorge de sites et plateformes pour favoriser la communication de vos événements de l’été. Etre présent à plusieurs endroits va vous aider à augmenter la visibilité de vos événements.

Tout d’abord, votre site web se révèle indispensable pour parler de vos événements et les classer selon un calendrier estival. Chaque animation dispose d’une description spécifique et un formulaire d’inscription peut être ajouté pour les personnes intéressées.
Installez également le module de tchat sur les pages de vos différents événements afin que les visiteurs puissent vous poser des questions et soient incités à venir.

Une fois que tout est en ligne, servez-vous des réseaux sociaux pour accentuer la communication. Il est possible de créer des événements sur Facebook pour inciter les gens à s’inscrire, aimer votre page ou partager l’animation avec leurs amis. Vous pouvez encore publier des vidéos sur Snapchat, des photos sur Instagram ou sur Twitter en utilisant des hashtags. Enfin, YouTube se révèle aussi une bonne solution pour communiquer sur vos événements : vous pouvez ouvrir votre propre chaîne et y poster des vidéos de vos animations. Attention, pour la qualité vidéo, il est recommandé d’avoir des compétences ou prévoir un budget spécifiquement pour cette partie.

Pour finir, prévenez vos abonnés en expédiant la newsletter afin qu’ils soient au courant de votre programme. Il est recommandé d’indiquer les animations de chaque mois afin que les internautes puissent cliquer sur celle qui les intéresse. De plus, vos abonnés sont susceptibles de partager avec leurs proches la newsletter, ce qui vous apportera une plus grande visibilité.

Si vous possédez un budget plus conséquent, vous avez la possibilité de créer des campagnes de publicités sur les réseaux sociaux ou via les moteurs de recherche (Google, Bing …). Vous apparaissez ainsi dans les premiers résultats des moteurs de recherche et pouvez atteindre un plus grand nombre de personnes. Vous avez encore la possibilité d’envoyer des sms et e-mails à une liste de personnes fournie par des professionnels, comme Digitaleo ou Sendinblue.  Ces campagnes peuvent également être réalisées pour les numéros de téléphone et e-mail que vous possédez déjà. La plateforme Koba Civique vous propose également, grâce à vos contacts, de pouvoir gérer de façon autonome vos campagnes de SMS et/ou emails en utilisant les diverses fonctionnalités qu'elle possède.

3 – Former vos employés à l’utilisation des techniques digitales

N’oubliez pas de palier la problématique des congés estivaux en proposant des formations aux employés de votre mairie ou collectivité. Des solutions gratuites existent, comme les MOOC en ligne. Elles prennent peu de temps à visualiser et sont très explicatives. Ainsi, chaque personne sait comment utiliser les différents outils digitaux sur lesquels vous êtes présents. Retrouvez toutes les explications sur ce système dans notre article spécial MOOC.
Il est également possible d’organiser des formations internes entre employés. Cela contribue à renforcer les liens entre les salariés et ils peuvent échanger diverses informations sur leurs méthodes de travail.

4 – Qu’en est-il de la communication traditionnelle ?

Cette étape n’est pas à négliger non plus. En effet, de nombreuses personnes apprécient encore les journaux classiques ainsi que les affiches ou flyers et verront donc vos animations. Il est alors conseillé de consacrer une partie du budget à l’élaboration d’identités visuelles standards.

Vous souhaitez vous faire accompagner dans vos démarches de communication digitales ? Koba Civique est votre partenaire des mairies et collectivités territoriales ! Nous vous conseillons sur la manière de gérer votre communication et vous aidons à augmenter votre visibilité. Découvrez dès maintenant notre solution !

En conclusion, de multiples moyens sont à votre disposition pour communiquer sur vos animations estivales à moindre coût et rendre vos événements inoubliables pour tous !
Combiner plusieurs alternatives va vous aider à optimiser votre position sur les moteurs de recherche et attirer à la fois des citoyens de votre ville et des touristes de passage.